Gestion de paie avec ID Paies : professionnalisme et proximité
Cabinet gestionnaire de paie basé à Grenoble, ID Paies propose un service personnalisé à des clients dont les attentes varient selon la taille, l’organisation interne et le secteur d’activité. À chaque client sa solution, à chaque salarié sa fiche de paie : parce que chez ID Paies la paie externalisée, c’est plus qu’un métier…
Rigueur et souplesse
Afin de d’épouser au mieux les variations et évolutions qui se produisent sans cesse dans le monde de la gestion administrative des RH, et s’appuyant par ailleurs sur une solide expérience, l’équipe d’ID Paies a mis au point une méthodologie rigoureuse dont les deux piliers sont l’exigence et la capacité d’adaptation. C’est ainsi que la prestation proposée est différente selon le client.
Une externalisation de fiches de paie maîtrisée et personnalisée
Quel que soit le moment de clôture de l’exercice comptable, la paie est définie selon l’année civile. Si une collaboration débute en cours d’année, la prestation s’ajuste donc à l’existant. Bien entendu, votre convention collective est également prise en compte. La période d’établissement des bulletins de paie est fixée selon votre organisation (jour du versement ou de l’arrêt d’état des paies). Par ailleurs, le cabinet se conforme au tableau de préparation des éléments de paie (heures supplémentaires, absences, primes ou congés payés, etc.) ; et si ce tableau n’existe pas, ID Paies le réalise pour vous. Une fois les bulletins de paie établis, ils vous sont envoyés pour validation. Et lorsque le process est mis en place, chaque mois, il ne vous reste plus qu’à envoyer les éléments de paie !
Les logiciels utilisés
Quadra Paie
Silæ
One Paie
Nos prestations
Paramétrage et mise en place du dossier paie
- Analyse de la convention collective et des accords existants (de branche ou d’entreprise)
- Collecte de toutes les informations
- Paramétrage des informations relatives à l’entreprise
- Paramétrage des informations relatives aux salariés
- Paramétrage des automatismes de calcul
Traitement de la paie
- Transmission des éléments variables de la paie
- Établissement des fiches de paie
- Édition du journal de paie
- Édition de l’état de paiement
- Préparation des écritures comptables de paie
Entrée d’un nouveau salarié
- Déclaration unique à l’embauche
- Paramétrage d’entrée
Absence d’un salarié
- Maladie : attestation et indemnités journalières en paie – DSN événementielle
- Maternité : attestation et indemnités journalières en paie – DSN événementielle
- Accident de travail : attestation et indemnités journalières en paie – DSN événementielle
Départ d’un salarié
Établissement des documents de départ
- Attestation Pôle emploi
- Certificat de travail
- Solde de tout compte
Calcul des droits acquis en matière de congés payés, de préavis, d’indemnité de départ
Déclarations sociales
- URSSAF
- ASSEDIC
- Caisses de retraite et de prévoyance
- Établissement de la DADS - DSN
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